歐洲海外倉注意事項
2018-11-05 皇家網絡科技
跨境電商歐洲市場是個是非之地,不僅無數賣家被封號,而且海外倉也接連出事,去年多個德國海外倉被封,今年英國在4月1號也要求所有海外倉全部備案,據說,今年德國對海外倉的第二波稽查又開始了。
開一個海外倉容易么?每年要上百萬的開銷不說,還很容易因為產品問題、稅務問題等問題而虧損、被查、封倉....,在如此嚴峻的形勢下,海外倉該何去何從,如何規(guī)避風險,保證倉庫、貨物、稅務的安全?
一、保證貨物安全過去,很多小海外倉為了拉業(yè)務,收貨非常隨意,這樣不僅貨物不安全,海外倉也不安全,如果想要保證貨物安全,就必須在業(yè)務上有所改變。
1收貨要謹慎
——收稅務合規(guī)的賣家貨物
——有的產品一定是要有歐盟認證,合規(guī)的品質保證。
——鋰電池、充電寶的謹慎處理,之前就有FBA因為鋰電池產品起火。
——低價值的產品要注意,經常有海外倉反應,低價貨物積壓,賣家直接不要了,聯(lián)系不上,好幾十個立方在海外倉,銷毀費都沒收到,這很頭疼。
2購買保險
——首先是運輸途中,貨物容易出問題,近期最起碼有十起海運的船因為撞船、失火等原因發(fā)生意外,其中影響比較大的有三四起。這些會造成一個比較大的賠償。如果沒有保險,索賠會很麻煩,有很多的虧損。
——其次在倉儲過程中,要安裝安保系統(tǒng),防止入倉偷竊搶劫,同時倉庫的報警器也可以直通手機,你可以隨時隨地得到第一手的信息,還能防止工人監(jiān)守自盜。
二、保證稅務安全歐美的稅法征管體系比中國更加完善,像海外倉這種“跨國落地配”操作模式,以前比較好操作,是因為稅局不了解,現在稅局都紛紛覺醒,被查是必然的事情。
而且歐盟出行了一些條文,未來海外倉,尤其代發(fā)倉庫,都會有一個連帶責任。想要海外倉不出問題,就必須保證沒有稅務 “尾巴”。
1首先,自身海外倉企業(yè)要備案;2其次,通知賣家VAT要求,倉庫對賣家進行規(guī)范;3做好VAT信息收集備查(最好是有申報記錄)4
進口清關記錄(C88表)(不管什么性質的運輸方式)5
報關數量和品類與倉庫實際貨物不能差異大(很可能被沒收)海關對于貨值不會太糾結,但是對很有把握的產品,也會認定你是低申報。
三、其他安全問題除了產品和稅務安全,用人、倉庫周轉等安全問題也要值得重視,稍有不慎,也可能會出現負利潤或者被罰款。
1用人管理
海外倉的管理最多有3個人就可以了,2個當家的,一個財務,其中 工人,盡量從當地國招聘,老外工作實在,能干,務實。
在歐洲打黑工是絕對不允許的,給工人買醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險就足夠了,同時工資可以給他們多發(fā),但是給稅務局的報表一定給他們做最低工資,道理大家都懂的。
如果工人有違法事件發(fā)生,大多數中國公司都會自認倒霉,息事寧人的,我們沒有時間去計較那么多,但有大的事件發(fā)生,一定要請專業(yè)律師。
2爆倉與效率低下
貨物的快速流轉是海外倉利潤的重要組成部分,如果吸收了很多大貨物、慢銷品、季節(jié)品的客戶,又對客戶新貨的到貨時間、數量不了解,稍有不慎你可能就要爆倉。
同時異地管理還要注意信息差異問題,之前某公司將貨物發(fā)到第三方亞馬遜英國“海外倉”,由于“海外倉”在貨物追蹤方面存在差漏,導致近10萬的貨物丟失。
再而就是效率問題,海外人工貴,學會提高倉庫工作效率,能省一個人力,一年就能省幾十萬,可以在流程上多做文章。
不過還好,這些問題海外倉軟件就能幫忙解決,皇家科技wms海外倉管理系統(tǒng),電商倉儲系統(tǒng),管理高效,功能全面。
總的來說,華人在國外開倉不易,小心使得萬年船,多關注安全問題,多積累賣家口碑,這是一門海外倉必修課。