跨境電商海外倉:WMS系統(tǒng)的入庫功能設(shè)計(jì)
2022-05-23 皇家網(wǎng)絡(luò)科技
那么海外倉的WMS和國內(nèi)主流的這些電商的WMS有什么區(qū)別呢?
業(yè)務(wù)的差異:海外倉的品類肯定會(huì)比國內(nèi)電商平臺(tái)的種類少很多,所以一般的海外倉系統(tǒng)都相對(duì)比較簡單,業(yè)務(wù)不會(huì)太多支線;
文化的差異:海外倉的本土化一直是業(yè)務(wù)的一個(gè)難題,如果是和華人管理團(tuán)隊(duì)合作可能還好一點(diǎn),如果是和其他歐美國家的管理團(tuán)隊(duì)合作,那么其中文化差異帶來的種種問題算是一個(gè)大坑;
政策和法律法規(guī)的差異:海外倉庫發(fā)貨需要遵循不同國家或者地區(qū)的法律法規(guī),其中很有很多內(nèi)容會(huì)定制化,所以系統(tǒng)的差異性是很常見的;
地域的差異:海外倉很常見的一個(gè)痛點(diǎn)就是溝通的時(shí)差問題,很多可以在同時(shí)間段內(nèi)快速溝通解決的問題由于地域的限制,跨時(shí)區(qū),跨語言交流就會(huì)變得效率極低或者意外頻發(fā);
雖然上面說的四個(gè)差異點(diǎn)似乎挺棘手的,但是WMS的核心內(nèi)容還是大同小異的,所以國內(nèi)傳統(tǒng)電商的WMS的設(shè)計(jì)思路和經(jīng)驗(yàn)其實(shí)還是可以運(yùn)用到海外倉的WMS設(shè)計(jì)上。
設(shè)計(jì)海外倉WMS的一些踩的坑把它分成5個(gè)模塊它們分別是:
跨境電商海外倉:WMS的入庫功能設(shè)計(jì)
跨境電商海外倉:WMS的出庫功能設(shè)計(jì)
跨境電商海外倉:WMS的盤點(diǎn)功能設(shè)計(jì)
跨境電商海外倉:WMS的庫存功能設(shè)計(jì)
跨境電商海外倉:WMS的RMA退件設(shè)計(jì)
海外倉的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模式
海外倉運(yùn)作流程業(yè)內(nèi)一般分為三段式,頭程:國內(nèi)集貨送到海外倉;庫內(nèi):訂單操作及庫存管理;尾程:出倉配送及售后服務(wù)。我們這里提到的海外倉WMS就是指庫內(nèi)+尾程這個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)然也有些海外倉WMS會(huì)把頭程相關(guān)的業(yè)務(wù)也放在里面,但是考慮到本文的主題是講海外倉WMS,那么這一塊我就不做延伸了。
入庫流程
WMS的入庫流程基本上都是大同小異,先接收上游預(yù)報(bào)的入庫單(ASN),然后貨到了之后,對(duì)貨打印ASN收貨單,接著開始點(diǎn)數(shù)收貨;收貨的時(shí)候可能需要貼標(biāo),如果不需要貼標(biāo)則錄入數(shù)量即可;有些情況下會(huì)有質(zhì)檢的要求,通過質(zhì)檢將到貨的不良品區(qū)分出來,然后將良品上架即可,不良品拒收或者單獨(dú)處理。
提前預(yù)報(bào)
關(guān)于提前預(yù)報(bào),很多倉庫都會(huì)提出這樣的要求,一般來說客戶也都能接受這樣的要求。但是也會(huì)有極少數(shù)情況下出現(xiàn)未預(yù)報(bào),貨卻提前到的情況,這個(gè)時(shí)候倉庫一般會(huì)耽誤一些時(shí)間來識(shí)別這些貨到底是屬于誰的,是入庫還是退件還是什么情況。所以這一塊需要特別地和客戶強(qiáng)調(diào)清楚,可以通過警告或者罰款的方式來規(guī)避這樣問題繼續(xù)出現(xiàn)。提前預(yù)報(bào)有一個(gè)很關(guān)鍵的點(diǎn),就是預(yù)報(bào)的內(nèi)容格式是怎么樣的?早期的時(shí)候,由于我們的客戶少,而且也比較有話語權(quán),所以我們的入庫預(yù)報(bào)只需要提供SKU和數(shù)量就夠了。對(duì)倉庫來說,倉庫知道這個(gè)入庫單預(yù)報(bào)了多少SKU,多少數(shù)量,然后到貨了他對(duì)著清單點(diǎn)數(shù)即可。
但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,這種方式出現(xiàn)了一個(gè)問題,那就是當(dāng)客戶預(yù)報(bào)了一個(gè)入庫單,但是入庫單分成了多箱,會(huì)有時(shí)間先后順序進(jìn)來的時(shí)候,倉庫收貨就會(huì)很頭痛。因?yàn)橐粋€(gè)預(yù)報(bào)單要收貨多次,倉庫并不知道這個(gè)單到底有沒有收完,客戶也不知道倉庫到底是還沒收到我的貨,還是說有部分已經(jīng)丟了,那么這個(gè)預(yù)報(bào)單就會(huì)一直掛在收貨中的狀態(tài),而前端OMS那邊處理也有點(diǎn)頭痛,到底要不要標(biāo)記完結(jié),如果不標(biāo)記有些客戶又不支持多次回傳;如果標(biāo)記了完結(jié),那如果后續(xù)貨又到了,又要補(bǔ)錄一個(gè)單,這樣也失去了預(yù)報(bào)的作用。海外倉WMS的收貨流程基本上是和傳統(tǒng)電商的WMS收貨一致的,如果你對(duì)傳統(tǒng)電商的WMS收貨流程熟悉的話,那么理解海外倉這一塊基本上難度不大。只需要重點(diǎn)關(guān)注一些業(yè)務(wù)的差異性和一些倉庫操作的差異即可。
關(guān)于海外倉,其實(shí)有一個(gè)許久未解決的痛點(diǎn),也可以理解成商機(jī)??蛻粼诳缇畴娚讨械挠唵温男畜w驗(yàn)好與不好,一大半原因取決于海外倉的操作水平,而海外倉的操作水平又取決合作商本土化的管理能力。