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貨代軟件一款針對于貨物代運公司而量身訂制的軟件，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展貨代軟件也隨之一起升華，現(xiàn)在主流貨代系統(tǒng)支持行業(yè)很廣泛不僅支持傳統(tǒng)的海運貨代、空運貨代、鐵路運輸代理，業(yè)務擴展范圍更是拓展到了保險險、銀行、車隊、報關(guān)行，貨代同行、倉儲公司等。

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傳統(tǒng)的倉庫管理方式單憑人工操作的管理方式，具有一定的人為局限性，紙質(zhì)的數(shù)據(jù)單據(jù)受時間和外在因素的限制，倉庫內(nèi)信息無法及時的交流與共享、紙質(zhì)信息數(shù)據(jù)的遺失、庫存積壓等，不僅降低了倉庫的執(zhí)行能力，更造成管理方式跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，成為企業(yè)在激烈市場競爭中的絆腳石。

WMS倉儲管理系統(tǒng)是將倉庫管理流程與計算機技術(shù)、信息技術(shù)相結(jié)合的一個呈現(xiàn)，更確切的說就是將倉庫管理過程中入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、庫存等功能綜合運用到系統(tǒng)中，為管理人員提供各種所需信息，完善企業(yè)倉儲信息管理，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準確性、便捷性、實時性，將倉庫管理系統(tǒng)化、規(guī)范化。

WMS倉儲管理系統(tǒng)將倉庫管理信息化，無需人工繁瑣的操作，節(jié)約了大量的人力成本，對于庫存而言，對庫存商品人為的自定義其最大、最小庫存量，實現(xiàn)庫存預警機制，對于庫存的出貨方式提供“先進先出”、“后進先出”等選項，可根據(jù)當時商品價格趨勢、市場狀況來客觀選擇，有效規(guī)避因客觀原因?qū)е碌奶潛p問題。

當然可以降低成本，首先需要對自己倉庫的管理需求做一個梳理，也就是梳理現(xiàn)有的管理問題和梳理潛在的問題。比如收貨、揀貨和運輸常常出錯；放錯儲位或貨物丟失，以致需要很長時間查找貨物；記錄方式比較落后，依然需要手工進行；存在批次跟蹤和貨架使用率問題；倉庫空間利用率低等等問題。
一般通過WMS的系統(tǒng)統(tǒng)計不斷的清晰明朗化。通過問題的不斷發(fā)展與解決，如此迭代進行。對于潛在問題的梳理應當遵循立足于自身的問題，分階段實施的原則。WMS系統(tǒng)的應用可以有效降低人力成本和管理成本，管理理念有邏輯地細化，要和產(chǎn)品的詳細設計相契合，調(diào)和技術(shù)實現(xiàn)上的差異，這是信息化執(zhí)行實施的直接前提保障。在實施過程中，要不斷調(diào)整員工觀念，積極的與供應商不斷交流，實現(xiàn)有效的系統(tǒng)設計。

倉儲管理系統(tǒng)(Warehouse Management System，略作WMS)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng)，它能夠按照運作的業(yè)務規(guī)則和運算法則(algorithms),對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。

這里所稱的"倉儲"包括生產(chǎn)和供應領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心：傳統(tǒng)的倉儲管理運作包括: 收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發(fā)貨。  在目前的競爭環(huán)境下,企業(yè)必須不斷改進以適應供應鏈競爭的需要。現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變成履行中心,它的功能包括:傳統(tǒng)的倉儲管理、交叉轉(zhuǎn)運/在途合并、增值服務流程 (組合/裝配；包裝/貼標；1對1營銷等) 、退貨、質(zhì)量保證和動態(tài)客戶服務。