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倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則(algorithms),對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。這里所稱的“倉儲(chǔ)”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫和配送中心,當(dāng)然包括普通倉庫, 物流倉庫以及貨代倉庫。 其基本有以下模塊:收貨處理、上架管理、揀貨作業(yè)、月臺(tái)管理、補(bǔ)貨管理、庫內(nèi)作業(yè)、越庫操作、循環(huán)盤點(diǎn)、RF操作、加工管理、矩陣式收費(fèi)。
倉庫管理的五點(diǎn)含義
1.倉儲(chǔ)首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)倉儲(chǔ)首先是一項(xiàng)物流活動(dòng),或者說物流活動(dòng)是倉儲(chǔ)的本質(zhì)屬性。倉儲(chǔ)不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng)。這表明倉儲(chǔ)只是物流活動(dòng)之一,物流還有其它活動(dòng),倉儲(chǔ)應(yīng)該融于整個(gè)物流系統(tǒng)之中,應(yīng)該與其它物流活動(dòng)相聯(lián)系、相配合。
這一點(diǎn)與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。
2.倉儲(chǔ)的基本功能倉儲(chǔ)活動(dòng)、或者說倉儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個(gè)方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲(chǔ)的最基本的活動(dòng),也是傳統(tǒng)倉儲(chǔ)的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細(xì),甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲(chǔ)的基本功能;之所以將“配送”作為倉儲(chǔ)活動(dòng)、作為倉儲(chǔ)的基本功能之一,是因?yàn)榕渌筒皇且话阋饬x上的運(yùn)輸,而是倉儲(chǔ)的自然延伸,是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求,如果沒有配送,倉儲(chǔ)也就仍然是孤立的倉庫;至于信息處理,已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的普遍現(xiàn)象,當(dāng)然也應(yīng)是倉儲(chǔ)活動(dòng)的內(nèi)容之一,離開了信息處理,也就不成其為現(xiàn)代倉儲(chǔ)了。
3.倉儲(chǔ)的目的倉儲(chǔ)的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲(chǔ)不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲(chǔ)應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中,根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲(chǔ)的角色定位與服務(wù)功能。4.倉儲(chǔ)的條件倉儲(chǔ)的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”,是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ?,倉儲(chǔ)的場所當(dāng)然也是特定的;有形的場所當(dāng)然就是指倉庫、貨場或儲(chǔ)罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下,倉儲(chǔ)也可以在虛擬的空間進(jìn)行,也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù),也就沒有現(xiàn)代倉儲(chǔ)。
5.倉儲(chǔ)的方法與水平倉儲(chǔ)的方法與水平體現(xiàn)在有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制等方面。計(jì)劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵,科學(xué)、合理、精細(xì)的倉儲(chǔ)當(dāng)然離不開有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。
1、業(yè)務(wù)批次管理該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理的需求。
2、保質(zhì)期管理在批次管理基礎(chǔ)上,針對(duì)物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。 用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時(shí)庫存和報(bào)表等。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的質(zhì)量控制,包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。同時(shí)為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K,綜合處理與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表,包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗(yàn)單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)資料,以及查詢質(zhì)檢報(bào)表等。
4、即時(shí)庫存智能管理該功能用來查詢當(dāng)前物料即時(shí)庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,庫存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫存數(shù)量,查看方式有如下多種。所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況5、贈(zèng)品管理該功能實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品管理的全面解決方案,包括贈(zèng)品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈(zèng)品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)l系、日常業(yè)務(wù)流程處理,以及報(bào)表查詢等功能。6、虛倉管理倉庫不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實(shí)體形態(tài),但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈(zèng)品倉等3種虛倉形式,并提供專門單據(jù)和報(bào)表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。
7、倉位管理該功能在倉庫中增加倉位屬性,同時(shí)進(jìn)行倉位管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質(zhì)量,主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時(shí)庫存查詢等。
8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。 在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報(bào)表的全面關(guān)聯(lián),以及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢。
9、多級(jí)審核管理多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺(tái),是采用多角度、多級(jí)別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路,屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。
10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等,幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。
產(chǎn)品質(zhì)檢產(chǎn)成品包裝完成并粘貼條碼之后,運(yùn)到倉庫暫存區(qū)由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)檢部門對(duì)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼,并在采集器上作出相應(yīng)記錄,檢驗(yàn)完畢后把采集器與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接,把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中;對(duì)合格產(chǎn)品生成質(zhì)檢單,由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作。
在目前的國際貨代行業(yè)里,很多國際貨代企業(yè)都沒有使用系統(tǒng)進(jìn)行管理的概念,還在使用傳統(tǒng)的Excel表格的形式管理,更多的精力則是放在了新客戶的開發(fā)上。也有部分國際貨代企業(yè)選擇使用一套內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),由于沒有財(cái)務(wù)模塊,又不得不再上一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)和配合管理,例如金蝶用友等。兩套系統(tǒng)無法打通,更無法做到數(shù)據(jù)的無縫傳輸,因此管理起來也是麻煩不斷。
皇家科技國際貨代TMS系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大且性能卓越的包裹處理系統(tǒng),支持國際快遞、郵件小包、空海派專線、FBA頭程、COD到付及虛擬海外倉等多種貨代業(yè)務(wù),提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+個(gè)性化開發(fā)服務(wù),最大程度上滿足貨代企業(yè)的個(gè)性化管理需求。
除了支持多種國際貨代的業(yè)務(wù)管理外,還含有財(cái)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)報(bào)表等功能模塊,一套系統(tǒng)解決業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、員工等多方面的管理難題。在企業(yè)做出決策時(shí)通過多維度的精細(xì)化報(bào)表為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。