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物流系統(tǒng)的功能要素指的是物流系統(tǒng)所具有的基本能力,這些基本能力有效地組合、聯(lián)結(jié)在一起,便成了物流的總功能,便能合理、有效地實現(xiàn)物流系統(tǒng)的總目的。物流系統(tǒng)的功能要素一般認為有運輸、儲存保管、包裝、裝卸、搬運、流通加工、配送、物流信息等,如果從物流活動的實際工作環(huán)節(jié)來考查,物流由上述七項具體工作構(gòu)成。
換句話說,物流能實現(xiàn)以上七項功能。
1.包裝功能要素。包括產(chǎn)品的出廠包裝、生產(chǎn)過程中在制品、半成品的包裝以及在物流過程中換裝、分裝、再包裝等活動,對包裝活動的管理,根據(jù)物流方式和銷售要求來確定。
以商業(yè)包裝為主,還是以工業(yè)包裝為主,要全面考慮包裝對產(chǎn)品的保護作用、促進銷售作用、提高裝運率的作用、包拆裝的便利性以及廢包裝的回收及處理等因素。包裝管理還要根據(jù)全物流過程的經(jīng)濟效果,具體決定包裝材料、強度、尺寸及包裝方式。
2.裝卸功能要素。包括對輸送、保管、包裝、流通加工等物流活動進行銜接活動,以及在保管等活動中為進行檢驗、維護、保養(yǎng)所進行的裝卸活動。伴隨裝卸活動的小搬運,一般也包括在這一活動中。在全物流活動中,裝卸活動是頻繁發(fā)生的,因而是產(chǎn)品損壞的重要原因。
對裝卸活動的管理,主要是確定最恰當(dāng)?shù)难b卸方式,力求減少裝卸次數(shù),合理配置及使用裝卸機具,以做到節(jié)能、省力、減少損失、加快速度,獲得較好的經(jīng)濟效果。
3.運輸功能要素。包括供應(yīng)及銷售物流中的車、船、飛機等方式的運輸,生產(chǎn)物流中的管道、傳送帶等方式的運輸。
對運輸活動的管理,要求選擇技術(shù)經(jīng)濟效果最好的運輸方式及聯(lián)運方式,合理確定運輸路線,以實現(xiàn)安全、迅速、準(zhǔn)時、價廉的要求。
4.保管功能要素。包括堆存、保管、保養(yǎng)、維護等活動。對保管活動的管理,要求正確確定庫存數(shù)量,明確倉庫以流通為主還是以儲備為主,合理確定保管制度和流程,對庫存物品采取有區(qū)別管理方式,力求提高保管效率,降低損耗,加速物資和資金的周轉(zhuǎn)。
5.流通加工功能要素。又稱流通過程的輔助加工活動。這種加工活動不僅存在于社會流通過程,也存在于企業(yè)內(nèi)部的流通過程中。所以,實際上是在物流過程中進行的輔助加工活動。企業(yè)、物資部門、商業(yè)部門為了彌補生產(chǎn)過程中加工程度的不足,更有效地滿足用戶或本企業(yè)的需求,更好地銜接產(chǎn)需,往往需要進行這種加工活動。
6.配送功能要素。是物流進入最終階段,以配送、送貨形式最終完成社會物流并最終實現(xiàn)資源配置的活動。配送活動一直被看成運輸活動中的一個組成部分,看成是一種運輸形式。所以,過去未將其獨立作為物流系統(tǒng)實現(xiàn)的功能,未看成是獨立的功能要素,而是將其作為運輸中的末端運輸對待。
但是,配送作為一種現(xiàn)代流通方式,集經(jīng)營、服務(wù)、社會集中庫存、分揀、裝卸搬運于一身,已不是單單一種送貨運輸能包含的,所以在本書中將其作為獨立功能要素。
7.物流情報功能要素。包括進行與上述各項活動有關(guān)的計劃、預(yù)測、動態(tài)(運量、收、發(fā)、存數(shù))的情報及有關(guān)的費用情報、生產(chǎn)情報、市場情報活動。
對物流情報活動的管理,要求建立情報系統(tǒng)和情報渠道,正確選定情報科目和情報的收集、匯總、統(tǒng)計、使用方式,以保證其可 靠性和及時性。上述功能要素中,運輸及保管分別解決了供給者及需要者之間場所和時間的分離,分別是物流創(chuàng)造“場所效用”及“時間效用”的主要功能要素,因而在物流系統(tǒng)中處于主要功能要素的地位。
1、業(yè)務(wù)批次管理該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理的需求。
2、保質(zhì)期管理在批次管理基礎(chǔ)上,針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。 用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時庫存和報表等。
3、質(zhì)量檢驗管理集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能,實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗?zāi)K,綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表,包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料,以及查詢質(zhì)檢報表等。
4、即時庫存智能管理該功能用來查詢當(dāng)前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,庫存更新控制隨時更新當(dāng)前庫存數(shù)量,查看方式有如下多種。所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況5、贈品管理該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案,包括贈品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)l系、日常業(yè)務(wù)流程處理,以及報表查詢等功能。6、虛倉管理倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態(tài),但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式,并提供專門單據(jù)和報表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。
7、倉位管理該功能在倉庫中增加倉位屬性,同時進行倉位管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質(zhì)量,主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時庫存查詢等。
8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。 在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報表的全面關(guān)聯(lián),以及動態(tài)連續(xù)查詢。
9、多級審核管理多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進行授權(quán)的工作平臺,是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路,屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。
10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等,幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運作控制。
企業(yè)加速商品周轉(zhuǎn),減少庫存,降低經(jīng)營風(fēng)險。第三方物流服務(wù)提供者借助精心策劃的物流計劃和適時的運送手段,大限度地加速庫存商品周轉(zhuǎn),減少庫存,為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。在這方面我覺得深圳市皇家物流倉儲管理有限公司挺不錯的,如果想要知道這方面的內(nèi)容的話可以了解一下。
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國際小包和國際快遞的系統(tǒng)是報價上的區(qū)別,流程上基本相同。系統(tǒng)設(shè)計時需要同時滿足國際小包和國際快遞的功能,并且還要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需要滿足兩個系統(tǒng)的操作流程需要,有效提高工作效率。能支持自定義報表,靈活滿足不同業(yè)務(wù)報表需要,推薦了解一下皇家科技國際小包系統(tǒng)。