圖書倉儲管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng):
①貨位管理查詢
②貨物編碼查詢庫存
③入庫時間查詢庫存
④盤點作業(yè)
⑤貨物編碼管理
⑥安全庫存量管理
⑦供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理
⑧使用部門數(shù)據(jù)管理。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng):
①使用者及其權(quán)限設(shè)置
②數(shù)據(jù)庫備份操作
③系統(tǒng)通信開始和結(jié)束
④系統(tǒng)的登錄和退出。
出庫管理子系統(tǒng):
①出庫單據(jù)數(shù)據(jù)處理
②出庫品項內(nèi)容生成及出庫的指令發(fā)出
③錯誤貨物或倒空的貨位重新分配
④出庫成功確認
⑤出庫單據(jù)打印。
到2009年12月,國內(nèi)直接從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的企業(yè)已超過20387家,直接從業(yè)人員超過100萬人,并且從業(yè)人員數(shù)正以10%的比例逐年遞增。 中國國際貨代行業(yè)的發(fā)展方向是國際物流。
未來5-10年,中國的國民經(jīng)濟和對外貿(mào)易將會在調(diào)整結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變方式的基礎(chǔ)上實現(xiàn)新的跨越,中國在全球貿(mào)易中的份額會不斷上升,總量和規(guī)模仍將繼續(xù)擴大,這將賦予國際貨代企業(yè)更大的市場空間和發(fā)展機會。
產(chǎn)品出庫產(chǎn)品出庫時倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單,根據(jù)先入先出原則,從系統(tǒng)中找出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中,制定出庫任務(wù),到指定的貨位,先掃描貨位條碼(如果貨位錯誤則采集器進行報警),然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼,如果滿足出庫任務(wù)條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫,并核對或記錄下運輸單位及車輛信息(以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用),否則采集器可報警提示。
倉庫退貨根據(jù)實際退貨情況,掃描退貨物品條碼,導(dǎo)入系統(tǒng)生成退貨單,確認后生成退貨明細和帳務(wù)的核算等。倉庫盤點根據(jù)公l司制度,在系統(tǒng)中根據(jù)要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務(wù),把盤點信息下載到采集器中,倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產(chǎn)品條碼輸入數(shù)量的方式進行盤點,采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,生成盤點報表。
庫存預(yù)警另外倉庫環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)實際情況為倉庫總量、每個品種設(shè)置上下警戒線,當(dāng)庫存數(shù)量接近或超出警戒線時,進行報警提示,及時地進行生產(chǎn)、銷售等的調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和庫存。
產(chǎn)品入庫從系統(tǒng)中下載入庫任務(wù)到采集器中,入庫時掃描其中一件產(chǎn)品包裝上的條碼,在采集器上輸入相應(yīng)數(shù)量,掃描貨位條碼(如果入庫任務(wù)中指定了貨位,則采集器自動進行貨位核對),采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理,數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班組等所有必要信息,系統(tǒng)并對相應(yīng)貨位的產(chǎn)品進行累加。
物料配送根據(jù)不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息,包括配料時間、配料工位、配料明細、配料數(shù)量等,相關(guān)保管人員在揀貨時可以根據(jù)這些條碼信息自動形成預(yù)警,對錯誤配料的明細和數(shù)量信息都可以進行預(yù)警提示,極大的提高倉庫管理人員的工作效率。
貨位管理采用數(shù)據(jù)收集器讀取產(chǎn)品條形碼,查詢產(chǎn)品在貨位的具體位置,(如X產(chǎn)品在A貨區(qū)B航道C貨位),實現(xiàn)產(chǎn)品的全方位管理。通過終端或數(shù)據(jù)收集器實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及產(chǎn)品的最大容量,管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。產(chǎn)品質(zhì)檢產(chǎn)成品包裝完成并粘貼條碼之后,運到倉庫暫存區(qū)由質(zhì)檢部門進行檢驗,質(zhì)檢部門對檢驗不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼,并在采集器上作出相應(yīng)記錄,檢驗完畢后把采集器與計算機進行連接,把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中;對合格產(chǎn)品生成質(zhì)檢單,由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作。