國際貨代軟件教學(xué)應(yīng)用研究

很多人認(rèn)為貨代軟件只要能支持操作就可以了，其實不然，使用貨代軟件，最主要是為了提高效率，減少出錯。操作固然重要，但其它如市場、銷售、財務(wù)部門的工作也不應(yīng)該被忽視，同樣納入軟件的流程，達(dá)到提高效率的目的。
現(xiàn)在的貨代軟件完全可以做到這一點。隨著政策的開放，貨代公司劇增，特別是中小型公司。  軟件的技術(shù)也發(fā)生了巨大的變化，軟件從只能在局域網(wǎng)中使用，現(xiàn)在可以在全國甚至全球使用，使外地分公司或者辦事處的管理不再成為問題。
很多國外大的物流企業(yè)進(jìn)入中國后，紛紛在各大港口建立網(wǎng)點，并進(jìn)行互聯(lián)，從某個角度上講，他們的信息化走在國內(nèi)企業(yè)的前面。在國內(nèi)，地區(qū)的差異也導(dǎo)致信息化水平的差異。  在深圳，幾個開間小公司，也要先買好軟件，因為深圳競爭激烈，有時候為了留住客戶，虧錢的作業(yè)都要走。
而到了上海寧波，貨代公司的普遍盈利就相對良好。再往北到北京天津，就會有公司還會問:貨代軟件?做什么的?能打提單么?如果再往內(nèi)地，那就更原始了。對于稍有規(guī)模的貨代公司來說，也許到了更換軟件的時候了。
50到100多人已經(jīng)證明你們過去的能力，未來的發(fā)展取決于你們現(xiàn)在的決定。找軟件公司立項開發(fā)費用太高，現(xiàn)在市面上的軟件只能符合你們80%的要求，何去何從?據(jù)估計，立項開發(fā)的費用大概是現(xiàn)有產(chǎn)品價格的5倍到10倍。
這種情況下，只能多家比較，選擇既有功能和發(fā)展理念最適合自己的軟件。

國際貨代軟件為第三方跨境物流服務(wù)商配備功能完善的處理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全程信息化管理。易倉國際貨代TMS系統(tǒng)支持國際快遞，郵政小包，專線，F(xiàn)BA頭程，COD貨到付款以及虛擬海外倉業(yè)務(wù)。支持軌跡跟蹤，節(jié)省許多的人力成本。

國際貨代TMS系統(tǒng)主要為了解決：

貨代算不清空派，海派等渠道的物流總成本以及每票成本；銷售旺季，公司訂單暴漲，錯漏，漏發(fā)，重發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重；企業(yè)費用款項多，包括耗材費，清關(guān)費，倉儲費，運輸費，人工服務(wù)費等等，大量數(shù)據(jù)導(dǎo)致財務(wù)統(tǒng)計混亂；企業(yè)按毛利計算銷售提成，但是利潤要扣除運營成本，數(shù)據(jù)調(diào)整多，很容易出現(xiàn)錯漏；平臺，尾程服務(wù)商，賣家等合作企業(yè)采用的報表形式不同，物流商每次都得根據(jù)不同渠道重新做表格，太麻煩且影響業(yè)務(wù)速度；負(fù)責(zé)訂艙的員工錄入費用，為了確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，財務(wù)還得再次核對校準(zhǔn)，財務(wù)工作量加大；貨代需要根據(jù)訂單簽收狀態(tài)找客戶對賬，但是不同訂單的簽收時間有巨大差異，對賬周期一旦拖長，容易影響企業(yè)跟客戶的對賬；

作為國際貨代企業(yè)，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度時就需要借助國際貨代管理系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行集中化、信息化的管理。無論小包快遞還是海空派專線，在選擇國際貨代系統(tǒng)時都需要先明確以下幾點：

貨代系統(tǒng)的目的：提高效率，減少出錯；

貨代系統(tǒng)的范圍：是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)，是否可以隨時在線訪問，查詢客戶信息；

貨代系統(tǒng)的操作：系統(tǒng)構(gòu)造是否嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)節(jié)問題處理細(xì)致，操作流程順暢，簡便；

貨代系統(tǒng)的功能：功能是否全面，是拆分式，還是全功能開放；

貨代系統(tǒng)的收費： 是否在公司承受范圍之內(nèi)，收費模式選擇；

貨代系統(tǒng)的售后：售后服務(wù)是否完善，響應(yīng)是否及時；

除此之外，所選的國際貨代系統(tǒng)不僅要能滿足自身的業(yè)務(wù)需求，還要能支持系統(tǒng)功能的拓展，避免在未來發(fā)展其他貨代業(yè)務(wù)時需要更換系統(tǒng)。

另外國際貨代系統(tǒng)的對接是否完善也是需要考量的因素，是否對接了主流的跨境電商平臺、ERP以及各大物流渠道？對接完善的國際貨代系統(tǒng)能大大減少系統(tǒng)對接所需的人力財力及時間成本。

皇家科技作為跨境行業(yè)全生態(tài)鏈軟件服務(wù)供應(yīng)商為第三方跨境物流服務(wù)商配備功能完善處理系統(tǒng)，支持國際貨代TMS，支持國際快遞，郵政小包，專線，F(xiàn)BA頭程，COD貨到付款以及虛擬海外倉業(yè)務(wù)。已對接主流跨境電商平臺、ERP及100+的物流渠道，系統(tǒng)每月定時更新迭代，并配備專業(yè)的售后客服團(tuán)隊及實施團(tuán)隊。

貨代公司的發(fā)展離不開貨代系統(tǒng)的幫助，但是并不是所有的貨代系統(tǒng)都有利于企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理者在選擇貨代系統(tǒng)的時候除了應(yīng)該“按需選擇”，還要結(jié)合目前的階段，想的更長遠(yuǎn)，才是最好的！

皇家科技國際物流管理系統(tǒng)，在行業(yè)內(nèi)，有很多通俗叫法，如：貨代系統(tǒng)、報關(guān)系統(tǒng)等等。貨代系統(tǒng)有很多，價位不同，偏向的重心也不同，其實可以根據(jù)貴司的實際情況來選擇。

建議您可以去申請一套可以免費先試用的系統(tǒng)，然后看看是否合適，如果對方能提供更多演示或者解答服務(wù)，那么更加值得選擇。

在貨代系統(tǒng)的選擇上，建議著重考慮如下幾點：

1）管理系統(tǒng)的行業(yè)專業(yè)性：

作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng)，主要用于管理行業(yè)訂單，比如空運、海運、保稅、報關(guān)等等，這就要求系統(tǒng)本身必須適用于本行業(yè)，其系統(tǒng)訂單的基本字段，必須符合國際物流行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)；

2）管理系統(tǒng)的操作簡便性：

作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng)，還必須支持主流的一系列功能、edi接口等等，方便管理系統(tǒng)服務(wù)于公司的操作、客戶等，比如系統(tǒng)需要支持便捷的訂單錄入方式、費用生成方式，支持在線查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)等等；

3）管理系統(tǒng)的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性：

作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng)，最關(guān)鍵的是要具備強大的財務(wù)管理邏輯，管理系統(tǒng)的重點之一是“管理”，而管理的一個重頭戲是業(yè)務(wù)，另一個重頭戲則是財務(wù)。眾所周知，財務(wù)管理涉及到業(yè)務(wù)的費用、賬單、請款等，因此不允許有任何差錯，不然則會直接影響公司的經(jīng)營狀況。

最后，使用符合國際物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨代管理系統(tǒng)，除了價格之外，還需要看重系統(tǒng)的品質(zhì)以及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。

國際貨代的定義：以國際貨運代理業(yè)務(wù)為主要服務(wù)的企業(yè)被稱之為國際貨代。國際貨運代理協(xié)會聯(lián)合會(FIATA)對其規(guī)定的定義是：國際貨運代理是根據(jù)客戶的指示，并為客戶的利益而攬取運輸?shù)娜耍浔旧聿⒉皇浅羞\人。
國際貨運代理也可以依這些條件，從事與運送合同有關(guān)的活動，如儲貨(也含寄存)、報關(guān)、驗收、收款等。  經(jīng)過幾百年的實踐，伴隨著不同歷史時期客戶需求的不斷提升，國際貨運代理從最初的收發(fā)貨人代理發(fā)展到運輸合同當(dāng)事人再到當(dāng)今的第三方物流供應(yīng)商及至供應(yīng)鏈服務(wù)商，其業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)廣泛，不僅包括傳統(tǒng)進(jìn)出口貨物的攬貨、訂艙、托運、倉儲、包裝、監(jiān)裝/卸、中轉(zhuǎn)、分撥以及辦理報送報檢、貨物保險等與國際運輸相關(guān)的一系列服務(wù)活動，還包括國際多式聯(lián)運、會展與私人物品運輸、國際快遞、第三方物流等新興業(yè)務(wù)。