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倉儲管理系統(tǒng)(WMS)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng),它能夠按照運作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運算法則(algorithms),對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。這里所稱的“倉儲”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心,當然包括普通倉庫, 物流倉庫以及貨代倉庫。 其基本有以下模塊:收貨處理、上架管理、揀貨作業(yè)、月臺管理、補貨管理、庫內(nèi)作業(yè)、越庫操作、循環(huán)盤點、RF操作、加工管理、矩陣式收費。
倉庫管理的五點含義
1.倉儲首先是一項物流活動倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質(zhì)屬性。倉儲不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應(yīng)該融于整個物流系統(tǒng)之中,應(yīng)該與其它物流活動相聯(lián)系、相配合。
這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。
2.倉儲的基本功能倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細,甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能;之所以將“配送”作為倉儲活動、作為倉儲的基本功能之一,是因為配送不是一般意義上的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫;至于信息處理,已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的普遍現(xiàn)象,當然也應(yīng)是倉儲活動的內(nèi)容之一,離開了信息處理,也就不成其為現(xiàn)代倉儲了。
3.倉儲的目的倉儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中,根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務(wù)功能。4.倉儲的條件倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”,是因為各個企業(yè)的供應(yīng)鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù),也就沒有現(xiàn)代倉儲。
5.倉儲的方法與水平倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計劃、執(zhí)行和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執(zhí)行和控制。
1.海外倉儲可以有效的規(guī)避物流高峰塞車。
以圣誕節(jié),萬圣節(jié)等國外節(jié)日為例,貨物小包、包裹集中在節(jié)前后大量發(fā)貨,國際物流商一時難以將超負荷的貨量運轉(zhuǎn),將導致貨物的囤積,極大地影響了貨物的發(fā)貨時效,更難甚的是直接嚇跑了客戶,海外客戶因此也會造成流失。如果采用海外倉儲,就可以按往年同期銷售或者銷售預計來預算一段未來時間的銷售量,將部分貨量提前發(fā)貨至海外倉庫,有效的規(guī)避了因物流塞車帶來的種種惡性循環(huán)。
2.海外倉儲可以提高產(chǎn)品的競爭力和銷售價格。
將貨物發(fā)至海外倉庫,將可以實現(xiàn)本地發(fā)貨。批量發(fā)貨更是可以降低了貨物平均的物流成本,那么其中節(jié)省下來的成本就成為了利潤,你還可以提高貨物的價格,因為發(fā)貨的速度即物流服務(wù)響應(yīng)速度已經(jīng)是得到大大的提升,你就可以有更大的優(yōu)勢在市場上競爭。
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國際商品交易合同的簽訂與履行過程,就是國際物流系統(tǒng)的實施的過程。國際物流系統(tǒng)是在國際信息系統(tǒng)的支撐之下(服務(wù)之下),借助于運輸和儲運等作業(yè)的參與,由進出口中間商協(xié)凋,通過國際物流設(shè)施,而構(gòu)建起的一個遍布國內(nèi)外,縱橫交錯、四通八達的物流運輸網(wǎng)絡(luò)。
儲存保管功能要素。包括堆存、保管、保養(yǎng)、維護等活動。
流通加工功能要素。又稱流通過程的輔助加工活動。這種加工活動不僅存在于社會流通過程,也存在于企業(yè)內(nèi)部的流通過程中。
所以,實際上是在物流過程 中進行的輔助加工活動。企業(yè)、物資部門、商業(yè)部門為了彌補生產(chǎn)過程中加工程度的不足,更有效地滿足用戶或本企業(yè)的需求,更好地銜接產(chǎn)需,往往需要進行這種 加工活動。
配送功能要素。
配送是物流進入最終階段,以配送、送貨形式最終完成社會物流并最終實現(xiàn)資源配置的活動。配送活動一直被看成運輸活動中的一個組成部 分,看成是一種運輸形式。所以,過去未將其獨立作為物流系統(tǒng)實現(xiàn)的功能,未看成是獨立的功能要素,而是將其作為運輸中的末端運輸對待。但是,配送作為一種 現(xiàn)代流通方式,集經(jīng)營、服務(wù)、社會集中庫存、分揀、裝卸搬運于一身,已不是單單一種送貨運輸能包含的,所以在本書中將其作為獨立功能要素。
物流情報功能要素。
包括進行與上述各項活動有關(guān)的計劃、預測、動態(tài)(運量、收、發(fā)、存數(shù))的情報及有關(guān)的費用情報、生產(chǎn)情報、市場情報活動。