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ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí),“一把手”是促進(jìn)項(xiàng)目成功的非常關(guān)鍵的因素,企業(yè)上線成功后,“一把手”仍然非常重要。“一把手”不定時(shí)的查詢系統(tǒng)資料,有利于促進(jìn)員工對(duì)ERP責(zé)任心。
ERP、進(jìn)銷存、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),這三者有什么區(qū)分嗎?
企業(yè)信息化與管理軟件密切相關(guān),但管理軟件卻有很多,而且有些管理軟件之間看上去似乎沒有什么聯(lián)系,然而事實(shí)上在某些管理領(lǐng)域卻有著共同的特點(diǎn)。本文主要分析倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及進(jìn)銷存軟件之間的區(qū)別與聯(lián)系。
一、功能上的共性
倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、ERP、進(jìn)銷存軟件都包含倉庫管理模塊,這是這三個(gè)軟件的最大共性。 倉儲(chǔ)管理(包括原料、半成品、成品管理)又恰恰是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的部分:采購、生產(chǎn)、銷售都是以庫存管理為連接點(diǎn),庫存也是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的成本。這也是三大管理軟件讓人產(chǎn)生混淆的原因。
二、功能上的區(qū)別
1、ERP:
支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理。通常起源于財(cái)務(wù)系統(tǒng),所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有精細(xì)化的支持,很多ERP中的財(cái)務(wù)模塊都經(jīng)過了國家財(cái)務(wù)部門的認(rèn)證。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(BOM)。ERP參與銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的管理,BOM就成為物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。 物料需求計(jì)劃(MRP)。由成品銷售計(jì)劃,生成原材料的采購計(jì)劃和半成品、成品的生產(chǎn)計(jì)劃。除了BOM的計(jì)算外,還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計(jì)算。
2、進(jìn)銷存軟件:
可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。 BOM和MRP是ERP的精髓,但是在國內(nèi)多數(shù)企業(yè)中,物料需求因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部、外部的諸多原因,不能“計(jì)算”出來(比如原材料的采購計(jì)劃,和供應(yīng)商的供應(yīng)周期很大關(guān)系,也涉及到企業(yè)對(duì)外部市場的分析,例如:加大緊俏物質(zhì)的采購量等),所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能,在很多企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施中,其實(shí)都沒有使用到這個(gè)功能,實(shí)際上只是一個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)而已。
3、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng):
和進(jìn)銷存軟件比較,專業(yè)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)有以下功能變化: 加入了更多的作業(yè)策略管理和精細(xì)化作業(yè) 具體的說,進(jìn)銷存軟件是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“事后記錄”,有貨品出入庫時(shí),在進(jìn)銷存軟件中進(jìn)行登記和單據(jù)打印。
而WMS需要在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生前做出操作指引,比如說上架建議、揀貨策略等等,根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析,形成倉管員的最優(yōu)化的操作指引。軟件的操作記錄,也更能反應(yīng)實(shí)際情況,比如進(jìn)銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時(shí)擺放到多個(gè)倉儲(chǔ)位的情形,只簡單給一個(gè)倉儲(chǔ)位(WMS是在物料入庫前,就自動(dòng)分析出需要擺放多個(gè)倉儲(chǔ)位和具體的、最優(yōu)化的推薦倉儲(chǔ)位)。
專業(yè)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè),所以物料進(jìn)倉時(shí)不必關(guān)注采購價(jià)格,而是關(guān)注倉租費(fèi)等物流費(fèi)用的計(jì)算,所以WMS弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然wms也會(huì)應(yīng)用到制造企業(yè)。因?yàn)閮r(jià)格和財(cái)務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨(dú)立運(yùn)作的,加上財(cái)務(wù)管理本身的規(guī)范性和財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“倉庫管理軟件 財(cái)務(wù)管理軟件“的模式進(jìn)行管理。
增加了“計(jì)費(fèi)引擎”模塊 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)增加了獨(dú)有的“計(jì)費(fèi)引擎”模塊,為物流計(jì)費(fèi)提供支持。物流行業(yè)的計(jì)費(fèi)規(guī)則往往非常復(fù)雜,比如倉儲(chǔ)企業(yè)的倉租費(fèi)用就包括:包倉、重量、托盤數(shù)、體積、物料屬性、入庫時(shí)間、期間天數(shù)等多個(gè)條件的排列組合,同時(shí)在加打折、分級(jí)價(jià)格等等因素,計(jì)費(fèi)引擎的技術(shù)含量不亞于ERP系統(tǒng)的MRP計(jì)算。
國際貨代企業(yè)使用管理系統(tǒng)不能僅針對(duì)業(yè)務(wù)管理或企業(yè)管理,兩者結(jié)合才能讓企業(yè)始終保持市場競爭力。在選擇國際貨代系統(tǒng)時(shí)都需要先明確以下幾點(diǎn):
貨代系統(tǒng)的目的:提高效率,減少出錯(cuò);
貨代系統(tǒng)的范圍:是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng),是否可以隨時(shí)在線訪問,查詢客戶信息;
貨代系統(tǒng)的操作:系統(tǒng)構(gòu)造是否嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)節(jié)問題處理細(xì)致,操作流程順暢,簡便;
貨代系統(tǒng)的功能:功能是否全面,是拆分式,還是全功能開放;
貨代系統(tǒng)的收費(fèi): 是否在公司承受范圍之內(nèi),收費(fèi)模式選擇;
貨代系統(tǒng)的售后:售后服務(wù)是否完善,響應(yīng)是否及時(shí);
皇家科技作為跨境行業(yè)全生態(tài)鏈軟件服務(wù)供應(yīng)商為第三方跨境物流服務(wù)商配備功能完善的處理系統(tǒng)?;始铱萍糝OMS支持國際快遞,郵政小包,專線,F(xiàn)BA頭程,COD貨到付款以及虛擬海外倉業(yè)務(wù)。已對(duì)接主流跨境電商平臺(tái)、ERP及100+的物流渠道,系統(tǒng)每月定時(shí)更新迭代,并配備專業(yè)的售后客服團(tuán)隊(duì)及實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
貨代公司的發(fā)展離不開貨代系統(tǒng)的幫助,但是并不是所有的貨代系統(tǒng)都有利于企業(yè)發(fā)展,企業(yè)管理者在選擇貨代系統(tǒng)的時(shí)候除了應(yīng)該“按需選擇”,還要結(jié)合目前的階段,想的更長遠(yuǎn),才是最好的!
五:硬件集成應(yīng)用不同 ERP倉儲(chǔ)管理基本沒有硬件的集成應(yīng)用,WMS則和條碼設(shè)備、輸送設(shè)備、叉車終端、檢測設(shè)備等集成,實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)管理的自動(dòng)化應(yīng)用。 六:拓展性不同 ERP倉儲(chǔ)管理屬于成型的軟件模塊,基本不支持客戶化開發(fā),不能完全貼近自己的需求。
WMS則靈活性很高,屬于在基礎(chǔ)軟件框架上的二次開發(fā),更貼近客戶的需求 。
兩者都涉及收發(fā)貨(出入 庫)的管理,不同的是ERP庫存管理模塊更側(cè)重于對(duì)結(jié)果的處理, 比如我做一個(gè)銷售出庫單,那么我只關(guān)心這個(gè)單據(jù)的狀態(tài),比如銷售物料的選擇,數(shù)量信息,我做單據(jù)的時(shí)候只需要錄入這些信息就可 以了,至于說庫管員如何從倉庫里面選擇物料,這個(gè)我不關(guān)心,但是WMS系統(tǒng)不同,WMS系統(tǒng)中的銷 售出庫要引發(fā)兩個(gè)操作,一個(gè)是操作員制作單據(jù),另外一個(gè)是庫管員從倉庫里面的揀貨操作。
假如銷售的數(shù)量是10,那么庫管 員在得知這個(gè)數(shù)量以后,要從倉庫里面去選擇10個(gè)對(duì)應(yīng)的物料,選擇的標(biāo)準(zhǔn)可能是貨位的遠(yuǎn)近,又或者是保質(zhì)期的時(shí)間順序,這個(gè)視企業(yè)的揀貨標(biāo)準(zhǔn)而定,也就是 說在做銷售出庫單的時(shí)候,WMS系統(tǒng)要根據(jù)用戶初始定義的揀貨原則,計(jì)算出一個(gè)揀貨的最優(yōu)化選擇,但是ERP是不會(huì)關(guān)心這個(gè)過程的。
相應(yīng)的入庫時(shí),WMS就要涉及到一個(gè)上架的操作,在ERP系統(tǒng)中,同樣是不關(guān)心這個(gè)操作,ERP里面只關(guān)心的是入庫單這個(gè)單據(jù)的狀態(tài)。其實(shí)兩者的區(qū)別還有很多,慢慢理解,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行思考,相信會(huì)有所得。
總的說WMS是ERP系統(tǒng)的下屬 是對(duì)倉儲(chǔ)系統(tǒng)的一個(gè)延伸擴(kuò)展。