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皇家科技國際物流管理系統(tǒng),在行業(yè)內(nèi),有很多通俗叫法,如:貨代系統(tǒng)、報關(guān)系統(tǒng)等等。貨代系統(tǒng)有很多,價位不同,偏向的重心也不同,其實可以根據(jù)貴司的實際情況來選擇。
建議您可以去申請一套可以免費先試用的系統(tǒng),然后看看是否合適,如果對方能提供更多演示或者解答服務(wù),那么更加值得選擇。
在貨代系統(tǒng)的選擇上,建議著重考慮如下幾點:
1)管理系統(tǒng)的行業(yè)專業(yè)性:
作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng),主要用于管理行業(yè)訂單,比如空運、海運、保稅、報關(guān)等等,這就要求系統(tǒng)本身必須適用于本行業(yè),其系統(tǒng)訂單的基本字段,必須符合國際物流行業(yè)的標準;
2)管理系統(tǒng)的操作簡便性:
作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng),還必須支持主流的一系列功能、edi接口等等,方便管理系統(tǒng)服務(wù)于公司的操作、客戶等,比如系統(tǒng)需要支持便捷的訂單錄入方式、費用生成方式,支持在線查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)等等;
3)管理系統(tǒng)的邏輯嚴謹性:
作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng),最關(guān)鍵的是要具備強大的財務(wù)管理邏輯,管理系統(tǒng)的重點之一是“管理”,而管理的一個重頭戲是業(yè)務(wù),另一個重頭戲則是財務(wù)。眾所周知,財務(wù)管理涉及到業(yè)務(wù)的費用、賬單、請款等,因此不允許有任何差錯,不然則會直接影響公司的經(jīng)營狀況。
最后,使用符合國際物流行業(yè)標準的貨代管理系統(tǒng),除了價格之外,還需要看重系統(tǒng)的品質(zhì)以及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。
1、業(yè)務(wù)批次管理該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理的需求。
2、保質(zhì)期管理在批次管理基礎(chǔ)上,針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。 用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時庫存和報表等。
3、質(zhì)量檢驗管理集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能,實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗?zāi)K,綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表,包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料,以及查詢質(zhì)檢報表等。
4、即時庫存智能管理該功能用來查詢當(dāng)前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,庫存更新控制隨時更新當(dāng)前庫存數(shù)量,查看方式有如下多種。所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況5、贈品管理該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案,包括贈品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)l系、日常業(yè)務(wù)流程處理,以及報表查詢等功能。6、虛倉管理倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態(tài),但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式,并提供專門單據(jù)和報表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。
7、倉位管理該功能在倉庫中增加倉位屬性,同時進行倉位管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質(zhì)量,主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時庫存查詢等。
8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。 在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報表的全面關(guān)聯(lián),以及動態(tài)連續(xù)查詢。
9、多級審核管理多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進行授權(quán)的工作平臺,是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路,屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。
10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等,幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運作控制。