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倉儲管理系統(tǒng)(WMS)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng),它能夠按照運作的業(yè)務規(guī)則和運算法則(algorithms),對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。這里所稱的“倉儲”包括生產(chǎn)和供應領域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心,當然包括普通倉庫, 物流倉庫以及貨代倉庫。 其基本有以下模塊:收貨處理、上架管理、揀貨作業(yè)、月臺管理、補貨管理、庫內(nèi)作業(yè)、越庫操作、循環(huán)盤點、RF操作、加工管理、矩陣式收費。
倉庫管理的五點含義
1.倉儲首先是一項物流活動倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應該融于整個物流系統(tǒng)之中,應該與其它物流活動相聯(lián)系、相配合。
這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。
2.倉儲的基本功能倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細,甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現(xiàn)代倉儲的基本功能;之所以將“配送”作為倉儲活動、作為倉儲的基本功能之一,是因為配送不是一般意義上的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫;至于信息處理,已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的普遍現(xiàn)象,當然也應是倉儲活動的內(nèi)容之一,離開了信息處理,也就不成其為現(xiàn)代倉儲了。
3.倉儲的目的倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據(jù)供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。4.倉儲的條件倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術。說“特定”,是因為各個企業(yè)的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現(xiàn)代技術的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲設施設備及信息化技術,也就沒有現(xiàn)代倉儲。
5.倉儲的方法與水平倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計劃、執(zhí)行和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執(zhí)行和控制。
傳統(tǒng)的倉庫管理方式單憑人工操作的管理方式,具有一定的人為局限性,紙質的數(shù)據(jù)單據(jù)受時間和外在因素的限制,倉庫內(nèi)信息無法及時的交流與共享、紙質信息數(shù)據(jù)的遺失、庫存積壓等,不僅降低了倉庫的執(zhí)行能力,更造成管理方式跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,成為企業(yè)在激烈市場競爭中的絆腳石。
WMS倉儲管理系統(tǒng)是將倉庫管理流程與計算機技術、信息技術相結合的一個呈現(xiàn),更確切的說就是將倉庫管理過程中入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、庫存等功能綜合運用到系統(tǒng)中,為管理人員提供各種所需信息,完善企業(yè)倉儲信息管理,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準確性、便捷性、實時性,將倉庫管理系統(tǒng)化、規(guī)范化。
WMS倉儲管理系統(tǒng)將倉庫管理信息化,無需人工繁瑣的操作,節(jié)約了大量的人力成本,對于庫存而言,對庫存商品人為的自定義其最大、最小庫存量,實現(xiàn)庫存預警機制,對于庫存的出貨方式提供“先進先出”、“后進先出”等選項,可根據(jù)當時商品價格趨勢、市場狀況來客觀選擇,有效規(guī)避因客觀原因導致的虧損問題。
貨位管理
采用數(shù)據(jù)收集器讀取產(chǎn)品條形碼,查詢產(chǎn)品在貨位的具體位置,(如X產(chǎn)品在A貨區(qū)B航道C貨位),實現(xiàn)產(chǎn)品的全方位管理。 通過終端或數(shù)據(jù)收集器實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及產(chǎn)品的最大容量,管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。
產(chǎn)品質檢
產(chǎn)成品包裝完成并粘貼條碼之后,運到倉庫暫存區(qū)由質檢部門進行檢驗,質檢部門對檢驗不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼,并在采集器上作出相應記錄,檢驗完畢后把采集器與計算機進行連接,把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中;對合格產(chǎn)品生成質檢單,由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作,產(chǎn)品入庫 從系統(tǒng)中下載入庫任務到采集器中,入庫時掃描其中一件產(chǎn)品包裝上的條碼,在采集器上輸入相應數(shù)量,掃描貨位條碼(如果入庫任務中指定了貨位,則采集器自動進行貨位核對),采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理,數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班組等所有必要信息,系統(tǒng)并對相應貨位的產(chǎn)品進行累加。
物料配送
根據(jù)不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息,包括配料時間、配料工位、配料明細、配料數(shù)量等,相關保管人員在揀貨時可以根據(jù)這些條碼信息自動形成預警,對錯誤配料的明細和數(shù)量信息都可以進行預警提示,極大的提高倉庫管理人員的工作效率。
產(chǎn)品出庫
產(chǎn)品出庫時倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單,根據(jù)先入先出原則,從系統(tǒng)中找出相應產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中,制定出庫任務,到指定的貨位,先掃描貨位條碼(如果貨位錯誤則采集器進行報警),然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼,如果滿足出庫任務條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫,并核對或記錄下運輸單位及車輛信息(以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用),否則采集器可報警提示。
倉庫退貨
根據(jù)實際退貨情況,掃描退貨物品條碼,導入系統(tǒng)生成退貨單,確認后生成退貨明細和帳務的核算等。
倉庫盤點
根據(jù)公l司制度,在系統(tǒng)中根據(jù)要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務,把盤點信息下載到采集器中,倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產(chǎn)品條碼輸入數(shù)量的方式進行盤點,采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,生成盤點報表。
庫存預警
另外倉庫環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)實際情況為倉庫總量、每個品種設置上下警戒線,當庫存數(shù)量接近或超出警戒線時,進行報警提示,及時地進行生產(chǎn)、銷售等的調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和庫存。
質量追溯
此環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確性與之前的各種操作有密切關系。可根據(jù)各種屬性如生產(chǎn)日期、品種、生產(chǎn)班組、質檢人員、批次等對相關產(chǎn)品的流向進行每個信息點的跟蹤;同時也可以根據(jù)相關產(chǎn)品屬性、操作點信息對產(chǎn)品進行向上追溯。
什么是物流管理?
物流是指商品在生產(chǎn)、流通、服務過程中所發(fā)生的時間空間變化,通過物流活動,可以創(chuàng)造物質資料的時間價值和場所價值,最有效地完成資源配置。現(xiàn)代物流成為了計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、機電控制技術、管理學、經(jīng)濟學等綜合性研究應用領域,成為了企業(yè)的“第三利潤源泉”。 物流管理科學是近一二十年以來在國外興起的一門新學科,它是管理科學的新的重要分支。
隨著生產(chǎn)技術和管理技術的提高,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,人們逐漸發(fā)現(xiàn),企業(yè)在降低生產(chǎn)成本方面的競爭似乎已經(jīng)走到了盡頭,產(chǎn)品質量的好壞也僅僅是一個企業(yè)能否進入市場參加競爭的敲門磚。 這時,競爭的焦點開始從生產(chǎn)領域轉向非生產(chǎn)領域,轉向過去那些分散、孤立。
物流是指商品在生產(chǎn)、流通、服務過程中所發(fā)生的時間空間變化,通過物流活動,可以創(chuàng)造物質資料的時間價值和場所價值,最有效地完成資源配置?,F(xiàn)代物流成為了計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、機電控制技術、管理學、經(jīng)濟學等綜合性研究應用領域,成為了企業(yè)的“第三利潤源泉”。物流管理科學是近一二十年以來在國外興起的一門新學科,它是管理科學的新的重要分支。隨著生產(chǎn)技術和管理技術的提高,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,人們逐漸發(fā)現(xiàn),企業(yè)在降低生產(chǎn)成本方面的競爭似乎已經(jīng)走到了盡頭,產(chǎn)品質量的好壞也僅僅是一個企業(yè)能否進入市場參加競爭的敲門磚。
這時,競爭的焦點開始從生產(chǎn)領域轉向非生產(chǎn)領域,轉向過去那些分散、孤立的,被視為輔助環(huán)節(jié)而不被重視的,諸如運輸、存儲、包裝、裝卸、流通加工等物流活動領域。人們開始研究如何在這些領域里降低物流成本,提高服務質量, 創(chuàng)造"第三個利潤源泉"。
物流管理從此從企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)和銷售活動中分離出來,成為獨立的研究領域和學科范圍。物流管理科學的誕生使得原來在經(jīng)濟活動中處于潛隱狀態(tài)的物流系統(tǒng)顯現(xiàn)出來,它揭示了物流活動的各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,它的發(fā)展和日臻完善,是現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭中制勝的法寶。