倉庫在收貨時應(yīng)采用條碼或更提高前輩的RFID掃描來確認(rèn)進(jìn)料狀況，樞紐點包括：在于供給商送貨時，送貨資料沒有采購VPO號，倉庫應(yīng)及時找相關(guān)部分查明原因，確認(rèn)此貨物是否本日此時該收進(jìn);在盤點物料時如有物料沒有達(dá)到最小包裝量的散數(shù)箱時，應(yīng)開箱仔細(xì)盤點，缺認(rèn)無誤，方可收進(jìn);收貨掃描確認(rèn)時，如系統(tǒng)不接授，應(yīng)及時找相關(guān)部分查明原因，確認(rèn)此貨物是否收進(jìn)。
員工：省時省力準(zhǔn)確率高庫存與生產(chǎn)、銷售相互依賴又相互制約，生產(chǎn)與銷售決定著庫存的周轉(zhuǎn)率，同時，庫存也制約著企業(yè)的銷售與生產(chǎn)，只有將每一環(huán)節(jié)管理得當(dāng)才能使企業(yè)正常運作，獲得更多的利潤。
傳統(tǒng)的倉庫管理依賴員工記憶和經(jīng)驗，導(dǎo)致差錯率較高；而且不能嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出，有時對于員工任務(wù)安排不合理，各種作業(yè)路線沒有規(guī)劃；再加上人工本來就容易出錯，結(jié)果是庫存不準(zhǔn)確、盤點也不準(zhǔn)確。 使用WMS倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)范的庫存管理，降低對人的依賴，庫存準(zhǔn)確率高，加上編碼管理貨品，可以嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出。
杜絕倉庫產(chǎn)品過期的風(fēng)險。不僅能減輕倉庫人員的壓力，還能提高庫存準(zhǔn)確率，對于倉庫人員而言是很大的優(yōu)勢。
基層管理者：方便查詢與管理使用WMS系統(tǒng)之后，管理將更加規(guī)范。商品出入倉庫都輸入到系統(tǒng)中，降低了人工出錯的幾率，倉庫的賬目也可以做到實時、同步、可視，方便數(shù)據(jù)查詢和期末盤點，不會造成倉儲數(shù)據(jù)不全的問題，同時避免積壓產(chǎn)生呆滯物料。
倉管人員分配好職責(zé)，現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)度可視化，員工的勞動效率就可以得到提高。及時將庫存商品ABC分類，方便揀貨人員處理。同時也可以了解動態(tài)庫存，進(jìn)行及時有效的補貨。
企業(yè)：為決策提供參考通過倉庫管理系統(tǒng)，可以連通供應(yīng)鏈上下游信息，對于原材料的采購、物流公si的預(yù)約能夠及時進(jìn)行有效的溝通，保證信息的通暢。同時，WMS對于企業(yè)擴大之后建設(shè)集團統(tǒng)一倉儲信息平臺有重要意義。
另一方面，倉庫與銷售是實時同步的，利用WMS可以及時把倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為市場信息，進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。從這一點來看，倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息系統(tǒng)不可缺少的一部分。通過WMS系統(tǒng)，可以了解到企業(yè)內(nèi)部商品的庫存情況和銷售情況，有利于企業(yè)作出更好的決策。