國際貨代業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)

國際貨代的定義：以國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)為主要服務(wù)的企業(yè)被稱之為國際貨代。國際貨運(yùn)代理協(xié)會聯(lián)合會(FIATA)對其規(guī)定的定義是：國際貨運(yùn)代理是根據(jù)客戶的指示，并為客戶的利益而攬取運(yùn)輸?shù)娜耍浔旧聿⒉皇浅羞\(yùn)人。
國際貨運(yùn)代理也可以依這些條件，從事與運(yùn)送合同有關(guān)的活動，如儲貨(也含寄存)、報關(guān)、驗收、收款等。  經(jīng)過幾百年的實踐，伴隨著不同歷史時期客戶需求的不斷提升，國際貨運(yùn)代理從最初的收發(fā)貨人代理發(fā)展到運(yùn)輸合同當(dāng)事人再到當(dāng)今的第三方物流供應(yīng)商及至供應(yīng)鏈服務(wù)商，其業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)廣泛，不僅包括傳統(tǒng)進(jìn)出口貨物的攬貨、訂艙、托運(yùn)、倉儲、包裝、監(jiān)裝/卸、中轉(zhuǎn)、分撥以及辦理報送報檢、貨物保險等與國際運(yùn)輸相關(guān)的一系列服務(wù)活動，還包括國際多式聯(lián)運(yùn)、會展與私人物品運(yùn)輸、國際快遞、第三方物流等新興業(yè)務(wù)。

皇家科技國際物流管理系統(tǒng)，在行業(yè)內(nèi)，有很多通俗叫法，如：貨代系統(tǒng)、報關(guān)系統(tǒng)等等。貨代系統(tǒng)有很多，價位不同，偏向的重心也不同，其實可以根據(jù)貴司的實際情況來選擇。

建議您可以去申請一套可以免費(fèi)先試用的系統(tǒng)，然后看看是否合適，如果對方能提供更多演示或者解答服務(wù)，那么更加值得選擇。

在貨代系統(tǒng)的選擇上，建議著重考慮如下幾點：

1）管理系統(tǒng)的行業(yè)專業(yè)性：

作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng)，主要用于管理行業(yè)訂單，比如空運(yùn)、海運(yùn)、保稅、報關(guān)等等，這就要求系統(tǒng)本身必須適用于本行業(yè)，其系統(tǒng)訂單的基本字段，必須符合國際物流行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)；

2）管理系統(tǒng)的操作簡便性：

作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng)，還必須支持主流的一系列功能、edi接口等等，方便管理系統(tǒng)服務(wù)于公司的操作、客戶等，比如系統(tǒng)需要支持便捷的訂單錄入方式、費(fèi)用生成方式，支持在線查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)等等；

3）管理系統(tǒng)的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性：

作為國際物流行業(yè)的系統(tǒng)，最關(guān)鍵的是要具備強(qiáng)大的財務(wù)管理邏輯，管理系統(tǒng)的重點之一是“管理”，而管理的一個重頭戲是業(yè)務(wù)，另一個重頭戲則是財務(wù)。眾所周知，財務(wù)管理涉及到業(yè)務(wù)的費(fèi)用、賬單、請款等，因此不允許有任何差錯，不然則會直接影響公司的經(jīng)營狀況。

最后，使用符合國際物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨代管理系統(tǒng)，除了價格之外，還需要看重系統(tǒng)的品質(zhì)以及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。

首先，準(zhǔn)備上貨代系統(tǒng)前要考慮以下幾點：

貨代系統(tǒng)的目的：提高效率，減少出錯；

貨代系統(tǒng)的范圍：是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)，是否可以隨時在線訪問，查詢客戶信息；

貨代系統(tǒng)的操作：系統(tǒng)構(gòu)造是否嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)節(jié)問題處理細(xì)致，操作流程順暢，簡便；

貨代系統(tǒng)的功能：功能是否全面，是拆分式，還是全功能開放；

貨代系統(tǒng)的收費(fèi)： 是否在公司承受范圍之內(nèi)，收費(fèi)模式選擇；

貨代系統(tǒng)的售后：售后服務(wù)是否完善，響應(yīng)是否及時。

除此之外，所選的國際貨代系統(tǒng)不僅要能滿足自身的業(yè)務(wù)需求，還要能支持系統(tǒng)功能的拓展，避免在未來發(fā)展其他貨代業(yè)務(wù)時需要更換系統(tǒng)。