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貨代公司在選擇貨代軟件的時候都要很謹(jǐn)慎,因為這一方面關(guān)系著他們未來幾年甚至十年的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌方式和數(shù)據(jù)管理模式,另一方面貨代很少更換辦公軟件,所以在這方面通常缺乏經(jīng)驗。
我們之前講過,選擇貨代軟件的時候,一般情況下價格放在次要的位置上。因為現(xiàn)在的貨代軟件市場還是比較穩(wěn)定的,雖然也有一年上萬塊的貨代軟件,但那是極少的,正常情況下,大多數(shù)貨代是不會考慮那些操作系統(tǒng)的。這樣說來,性價比也可以排到選擇時候靠后的位置。
那么如何選擇貨代軟件呢?
首先就是要熟悉自身的業(yè)務(wù)需求。你對貨代行業(yè)了解是必須的,同樣你也得對自己貨代公司有足夠的了解。知道自己單筆貨代業(yè)務(wù)需要統(tǒng)計哪些數(shù)據(jù),需要經(jīng)過哪些流程,是否能接軌新貨代軟件的操作方式和對接外部部門的模式。
所以,在聽完貨代軟件公司銷售天花亂墜的講解之后,還是建議大家試用一段時間,這個期間業(yè)務(wù)照常開展,原先的貨代軟件還是正常使用,直到熟悉新軟件的操作模式后,感覺適用性很強,能獨立解決貨代公司遇到的所有問題或是絕大部分問題,這個時候才更換貨代軟件,化繭成蝶。
在選擇貨代軟件的時候,一般有以下幾個要素值得大家注意,這也是近幾年新一批云貨代軟件的功能提升。
1、自帶財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)
2、運費調(diào)整靈活度高
3、自動化程度高
4、云技術(shù)加持
5、數(shù)據(jù)存儲安全可靠
6、售后有保障,售中有培訓(xùn)
7、可不斷更新迭代
國際貨運代理也可以依這些條件,從事與運送合同有關(guān)的活動,如儲貨(也含寄存)、報關(guān)、驗收、收款等。 經(jīng)過幾百年的實踐,伴隨著不同歷史時期客戶需求的不斷提升,國際貨運代理從最初的收發(fā)貨人代理發(fā)展到運輸合同當(dāng)事人再到當(dāng)今的第三方物流供應(yīng)商及至供應(yīng)鏈服務(wù)商,其業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)廣泛,不僅包括傳統(tǒng)進出口貨物的攬貨、訂艙、托運、倉儲、包裝、監(jiān)裝/卸、中轉(zhuǎn)、分撥以及辦理報送報檢、貨物保險等與國際運輸相關(guān)的一系列服務(wù)活動,還包括國際多式聯(lián)運、會展與私人物品運輸、國際快遞、第三方物流等新興業(yè)務(wù)。