想玩轉(zhuǎn)多倉庫管理,要做好庫存調(diào)撥
2017-11-30 皇家網(wǎng)絡科技
多個不同點的倉庫打理,你是怎么運作的?海外倉系統(tǒng)提供商皇家網(wǎng)絡科技收集了一些關(guān)于倉庫調(diào)撥之間需要的技巧和解決方法,希望能幫助大家。
對于存在多個倉庫或分支機構(gòu)的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進行調(diào)撥,是一種較為常見的業(yè)務。當發(fā)生這類業(yè)務時,使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務相關(guān)的各項數(shù)據(jù):調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱,調(diào)撥商品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量,以及用于財務結(jié)算的調(diào)撥價格。審核后,分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。
調(diào)撥的需求從根本上說,是為了平衡庫存供給和消耗。以下內(nèi)容目的是為了大家能夠更好的理解調(diào)撥的內(nèi)容,更好的做好倉庫管理工作。
一、為什么你的倉庫需要調(diào)撥:
1、一種情況:各個庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量,若本地供應商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫存了。
2、另一種商品一般會有一家主要供應商配合不多的幾家備用供應商提供,而主要供應商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個庫房,其他庫房的庫存就需要通過調(diào)撥的方式作補充;
二、如何區(qū)分被動調(diào)撥與主動調(diào)撥
1、被動調(diào)撥:這種調(diào)撥方式對應于長期不均衡的問題。例如,某類貨物需求量突然加大,各個地區(qū)當中庫房內(nèi)的貨物都銷售一空,但還是客戶訂單源源不斷地進來。這時候為了滿足這部分客戶的需求,也需要立刻將異地的庫存給調(diào)撥到有需求的庫房中去。
被動調(diào)撥其實是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調(diào)撥。在理想情況下,對客戶的需求預測計算完全正確,那么就不會出現(xiàn)被動調(diào)撥了。但實際的情況下,被動調(diào)撥的卻是無法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個庫房無貨,而其他庫房有貨的情況時,為了第一時間滿足客戶需求,就應該將庫存即刻調(diào)往客戶所在地的庫房。
2、主動調(diào)撥:這種調(diào)撥方式對應于長期不均衡的問題。例如,一種產(chǎn)品只能在某地采購到,那其他地區(qū)的客戶訂購時,難道都要從采購地發(fā)貨?不管是從配送時間還是配送成本上看,把部分庫存配置在當?shù)貛旆?,才是客戶體驗最好,最經(jīng)濟的做法。
主動調(diào)撥其實是按照預測的客戶需求作調(diào)撥。下采購單時某種產(chǎn)品的最佳采購量,實際上只與供應商的送貨響應時間和這段時間內(nèi)的預計客戶需求有關(guān)系,在各個庫房之間作庫存配置時,也需要遵循一樣的原則,必須考慮來未來一段時間內(nèi)客戶的需求。
在實際運營操作中,這兩種調(diào)撥并無太大的區(qū)別,如果一定要區(qū)分開的話,那應該說,被動調(diào)撥的優(yōu)先級更高。
三、遇到調(diào)撥問題該怎么處理?
1、貨運破損:調(diào)撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運公司的協(xié)議合同辦事,進行索賠。
2、系統(tǒng)記錄與實物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發(fā)貨;
四、合理的調(diào)撥流程
調(diào)撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當然,檢貨時批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時,有的公司將調(diào)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
而將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時,要注意將發(fā)往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環(huán)節(jié)中出錯的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統(tǒng)和流程,并對人員作培訓。
以上就是海外倉系統(tǒng)提供商皇家網(wǎng)絡科技為您整理并撰寫的調(diào)撥技巧。如果你需要購買一款靠譜、經(jīng)濟實惠的海外倉系統(tǒng),請聯(lián)系QQ:3250006449
對于存在多個倉庫或分支機構(gòu)的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進行調(diào)撥,是一種較為常見的業(yè)務。當發(fā)生這類業(yè)務時,使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務相關(guān)的各項數(shù)據(jù):調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱,調(diào)撥商品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量,以及用于財務結(jié)算的調(diào)撥價格。審核后,分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。
調(diào)撥的需求從根本上說,是為了平衡庫存供給和消耗。以下內(nèi)容目的是為了大家能夠更好的理解調(diào)撥的內(nèi)容,更好的做好倉庫管理工作。
一、為什么你的倉庫需要調(diào)撥:
1、一種情況:各個庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量,若本地供應商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫存了。
2、另一種商品一般會有一家主要供應商配合不多的幾家備用供應商提供,而主要供應商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個庫房,其他庫房的庫存就需要通過調(diào)撥的方式作補充;
二、如何區(qū)分被動調(diào)撥與主動調(diào)撥
1、被動調(diào)撥:這種調(diào)撥方式對應于長期不均衡的問題。例如,某類貨物需求量突然加大,各個地區(qū)當中庫房內(nèi)的貨物都銷售一空,但還是客戶訂單源源不斷地進來。這時候為了滿足這部分客戶的需求,也需要立刻將異地的庫存給調(diào)撥到有需求的庫房中去。
被動調(diào)撥其實是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調(diào)撥。在理想情況下,對客戶的需求預測計算完全正確,那么就不會出現(xiàn)被動調(diào)撥了。但實際的情況下,被動調(diào)撥的卻是無法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個庫房無貨,而其他庫房有貨的情況時,為了第一時間滿足客戶需求,就應該將庫存即刻調(diào)往客戶所在地的庫房。
2、主動調(diào)撥:這種調(diào)撥方式對應于長期不均衡的問題。例如,一種產(chǎn)品只能在某地采購到,那其他地區(qū)的客戶訂購時,難道都要從采購地發(fā)貨?不管是從配送時間還是配送成本上看,把部分庫存配置在當?shù)貛旆?,才是客戶體驗最好,最經(jīng)濟的做法。
主動調(diào)撥其實是按照預測的客戶需求作調(diào)撥。下采購單時某種產(chǎn)品的最佳采購量,實際上只與供應商的送貨響應時間和這段時間內(nèi)的預計客戶需求有關(guān)系,在各個庫房之間作庫存配置時,也需要遵循一樣的原則,必須考慮來未來一段時間內(nèi)客戶的需求。
在實際運營操作中,這兩種調(diào)撥并無太大的區(qū)別,如果一定要區(qū)分開的話,那應該說,被動調(diào)撥的優(yōu)先級更高。
三、遇到調(diào)撥問題該怎么處理?
1、貨運破損:調(diào)撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運公司的協(xié)議合同辦事,進行索賠。
2、系統(tǒng)記錄與實物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發(fā)貨;
四、合理的調(diào)撥流程
調(diào)撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當然,檢貨時批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時,有的公司將調(diào)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
而將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時,要注意將發(fā)往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環(huán)節(jié)中出錯的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統(tǒng)和流程,并對人員作培訓。
以上就是海外倉系統(tǒng)提供商皇家網(wǎng)絡科技為您整理并撰寫的調(diào)撥技巧。如果你需要購買一款靠譜、經(jīng)濟實惠的海外倉系統(tǒng),請聯(lián)系QQ:3250006449