皇家國際快遞系統(tǒng)/國際快遞軟件/貨代軟件
2015-01-07 皇家網(wǎng)絡(luò)科技
《皇家國際快遞系統(tǒng)》主要適用于主營業(yè)務(wù)為國際快遞、空運(yùn)、郵政小包等第四方物流公司、貨代公司等,是一款非常實用的國際快遞軟件/貨代軟件,它可以給你的公司帶來規(guī)范業(yè)務(wù)管理、精確財務(wù)管理、提升效率、擴(kuò)大利潤以及更好的擴(kuò)展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)從規(guī)范、精確、控制、易用的角度入手,提供了報價管理、運(yùn)單管理、自動查件、收付款核銷對賬倉儲等功能,里面包含了國際快遞系統(tǒng),國際小包系統(tǒng),可以說國際物流過程中需要的功能都沒問題
使用該系統(tǒng)后,將有效提升企業(yè)的競爭力:
報價變動不再無法掌控,輕松建立客戶代理報價體系;分貨不再憑印象,輸入運(yùn)單自動對比代理報價,輕松實現(xiàn)利潤最大化;運(yùn)單數(shù)據(jù)不再到處都有,系統(tǒng)自動記錄運(yùn)單日志,有效規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)工作相當(dāng)輕松,不用再不斷核對運(yùn)費(fèi),收款、付款一目了然;基本不再需要專職客服,系統(tǒng)自動跟蹤運(yùn)單軌跡,并提示異常;統(tǒng)計分析更是只需要點點鼠標(biāo);
產(chǎn)品功能
一、基本資料
客戶、代理、業(yè)務(wù)員、取件員等相關(guān)資料的建立與關(guān)聯(lián);
完全自定義客戶、代理的收付款方式;
應(yīng)收費(fèi)用、應(yīng)付費(fèi)用、報關(guān)類型、內(nèi)部成本類型用戶自主建立;
系統(tǒng)預(yù)設(shè)目的地、用戶可增加可修改。
二、系統(tǒng)管理
用戶管理,可增加任意用戶數(shù);
權(quán)限分配,按公司部同分工劃分不同的權(quán)限,達(dá)到各司其職的目的;
密碼修改,自設(shè)密碼,如密碼忘記可使用管理員賬戶進(jìn)行修改;
三、報價管理
渠道建立、分區(qū)管理、燃油設(shè)置
客戶報價管理、客戶報價分析
代理報價管理、代理報價分析
四、運(yùn)單管理
運(yùn)單錄入,入倉、分貨、出倉一站式;
運(yùn)單查詢,查看運(yùn)單狀態(tài)、重量、渠道、金額等詳細(xì)信息;
運(yùn)單審核,將已無任何問題的運(yùn)單審核鎖定,無法修改;如需修改可取消審核。
運(yùn)單軌跡,自動連接相關(guān)網(wǎng)站查詢運(yùn)單軌跡,系統(tǒng)循環(huán)查詢;
五、客服管理
運(yùn)包含問題件的處理和自動查件;
六、財務(wù)管理
包含客戶對賬、代理對賬、收款,付款、出納和內(nèi)部費(fèi)用、自動扣貨等
七、統(tǒng)計報表
客戶賬單、代理賬單可查看、導(dǎo)出;
收款統(tǒng)計、付款統(tǒng)計按時間段查詢統(tǒng)計;
毛利報表,不同情況下的毛利統(tǒng)計;
業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、客戶統(tǒng)計,可為業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考;
產(chǎn)品特性
數(shù)據(jù)集中管理
傳統(tǒng)運(yùn)作中,國際快遞公司都各自為政,業(yè)務(wù)、操作、客服、財務(wù)數(shù)據(jù)分散,相互得不到印證?;始?a href="http://www.sgsgzs.com">國際快遞軟件建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)集中管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及無縫對接,同時有效的規(guī)范數(shù)據(jù)及管理,以確保流程的規(guī)范以及數(shù)據(jù)的精確。
輕松管理報價
目前市場報價變動頻繁,系統(tǒng)根據(jù)渠道、分區(qū)及報價等建立針對客戶及代理的報價體系,國際快遞公司可輕松、方便的維護(hù)公司的報價體系,在系統(tǒng)運(yùn)行過程中自動計算報價同時提供報價分析及客戶查詢功能,有效減輕財務(wù)工作的同時也不再為錯誤犯愁。
一站式收貨操作、以最優(yōu)方式走貨
價格越來越多,報價變動比較頻繁,各代理之間優(yōu)勢越來越模糊,使得出貨顯得更加重要。在皇家國際快遞軟件中,采用了收貨、分貨、出貨一站式操作模式,在算出收貨價的同時,從低至高列出成本價,操作人員直接選擇出貨代理、出貨渠道。
運(yùn)單日志記錄
系統(tǒng)記錄每一票貨的所有操作過程,包括修改重量、金額、其他費(fèi)用、目的地等相關(guān)信息。即便操作中出現(xiàn)失誤、也可做到有據(jù)可循。
自動跟蹤軌跡
系統(tǒng)連接四大國際快遞公司網(wǎng)站,自動對運(yùn)單進(jìn)行軌跡跟蹤,并根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行異常通知,從而有效提升客服人員的工作效率。
精確財務(wù)核銷
財務(wù)核銷采用未核銷、已核銷、核銷中模式,當(dāng)一票運(yùn)單尚未收付任何費(fèi)用時狀態(tài)為未核銷,足額收付時狀態(tài)為已核銷,收付部分金額時狀態(tài)為核銷中。這種模式讓財務(wù)或管理者清晰、直觀的了解到與業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)信息。
關(guān)鍵統(tǒng)計報表
系統(tǒng)提供關(guān)鍵報表,客戶、代理賬單,收付款統(tǒng)計,毛利報表,業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、客戶統(tǒng)計;通過關(guān)鍵報表為用戶提供清晰的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,為用戶的業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整提供參考數(shù)據(jù);
操作簡單易用
界面人性化,使用簡單,沒有繁瑣的過程及過多華而不實的功能,讓用戶一看即懂;
系統(tǒng)架構(gòu)
本系統(tǒng)采用B/S和C/S兩種體系結(jié)構(gòu)
第一層,用戶界面與數(shù)據(jù)表現(xiàn)層,使用WEB瀏覽器實現(xiàn);
第二層,業(yè)務(wù)邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯層使用應(yīng)用服務(wù)器;
第三層,數(shù)據(jù)邏輯層,存儲在高性能數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
在三層體系結(jié)構(gòu)下,使系統(tǒng)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離,便于業(yè)務(wù)應(yīng)用的擴(kuò)展。同時,在應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,利用軟、硬件的集群技術(shù),使系統(tǒng)整體性能得到提高。
這種體系結(jié)構(gòu)具有以下特點:
應(yīng)用技術(shù)采用C#+ASP.NET+MS SQLSERVER體系;
瀏覽器/WEB服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器架構(gòu);
業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為表示層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層;
Web服務(wù)器支持HTTP頁面請求;
業(yè)務(wù)邏輯集中在應(yīng)用服務(wù)器;
結(jié)構(gòu)開放便于采用負(fù)載均衡、集群等擴(kuò)展技術(shù),使系統(tǒng)能夠滿足長期的發(fā)展需要;
系統(tǒng)基于Windows 平臺;
便于管理、監(jiān)控和維護(hù);
業(yè)務(wù)邏輯集中,便于系統(tǒng)的維護(hù)和更新。
系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)結(jié)構(gòu):B/S和C/S兩種結(jié)構(gòu)
服務(wù)器操作系統(tǒng): WINDOWS 2000/2003/XP/7
前端操作系統(tǒng):WINDOWS系列操作系統(tǒng) IE內(nèi)核6.0版本以上瀏覽器
通訊協(xié)議TCP/IP;
后臺數(shù)據(jù)庫MSSQL
注:可根據(jù)具體客戶特殊需要進(jìn)行量身訂制。